Requisitos:
- Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o afín.
- Nivel de inglés B2.
- Residencia en Guadalajara, Jalisco.
- Manejo básico–intermedio de Microsoft Office y/o ERPs administrativos.
- Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas, operativas o financieras.
Funciones:
- Brindar apoyo general a las áreas de Administración y Finanzas.
- Gestionar documentación, control de archivos y seguimiento de solicitudes internas.
- Atender a proveedores: recepción de facturas, validación básica y canalización a Cuentas por Pagar.
- Apoyar en procesos de compras: elaboración de cotizaciones, seguimiento a órdenes de compra y control de inventarios simples.
- Elaborar reportes administrativos y actualizar bases de datos.
- Coordinar agendas, recibir visitas y apoyar en tareas de recepción cuando sea necesario.
- Dar seguimiento a pagos programados y realizar conciliaciones básicas de información.
- Mantener comunicación constante con equipos internos para asegurar el cumplimiento de procesos.
- Gestionar correspondencia, mensajería y apoyar actividades generales del área.